11 שאלות שכדאי לשאול בטופס הרשמה לסדנה
טופס הרשמה לסדנה צריך בין 7 ל-11 שאלות: פרטי קשר, המועד, הפרטים שצריך כדי להתכונן, כמו רמה או העדפות תזונה, ואישור של תנאי ההרשמה. כל השאר יכול לחכות להודעת האישור.
קבלו את הטופס מוכןעודכן
למה חשוב לשאול את השאלות הנכונות
הרשמות שנאספות בהודעות מגיעות לשלושה מקומות: הצ'אט, המחברת והזיכרון. ביום הסדנה מישהו חסר ברשימה, אף אחד לא ידע על האלרגיה לגלוטן, ושני אנשים קיבלו הבטחה למקום האחרון. טופס הרשמה נותן רשימה אחת, עם אותם פרטים מכל משתתף.
הוא גם עוזר להתכונן. כשיודעים מה רמת הקבוצה, כמה נרשמו לכל מועד ומה הם אוכלים, אפשר לקנות את החומרים הנכונים ולתכנן את הקצב הנכון. השאלות כאן מתאימות לסדנאות, לחוגים, לקורסים ולאירועים, וליד כל אחת כתוב למה היא שם ואיך לנסח אותה.
11 השאלות, לפי חלקי הטופס
המשתתף
1שם מלא
למה לשאול: לרשימת המשתתפים ולתגי השם, אם משתמשים בהם.
נוסח לדוגמה: מה השם המלא שלך?
סוג שדה: טקסט קצר · חובה
2אימייל
למה לשאול: במייל שולחים את האישור, הכתובת, מה להביא וכל שינוי בתוכנית.
נוסח לדוגמה: לאיזה מייל לשלוח את הפרטים?
סוג שדה: אימייל · חובה
3טלפון
למה לשאול: לשינויים של הרגע האחרון ביום עצמו, כמו איחור בהתחלה או החלפת חדר. בישראל רוב העדכונים עוברים בוואטסאפ.
נוסח לדוגמה: באיזה טלפון אפשר להשיג אותך ביום הסדנה?
סוג שדה: טלפון · חובה
ההרשמה
4מועד
למה לשאול: אם הסדנה מתקיימת יותר מפעם אחת, השאלה מחלקת את המשתתפים בין התאריכים ומראה אילו מועדים מתמלאים קודם.
נוסח לדוגמה: לאיזה מועד תרצה/י להירשם?
סוג שדה: בחירה אחת · חובה
5מספר משתתפים
למה לשאול: חברות וזוגות נרשמים לעיתים קרובות יחד. שאלה על המספר שומרת הרשמה אחת לכל קבוצה.
נוסח לדוגמה: כמה משתתפים את/ה רושם/ת, כולל אותך?
סוג שדה: מספר · רשות
6רמת ניסיון
למה לשאול: מאפשרת לקבוע את הקצב, להכין את החומרים המתאימים ולהזהיר מתחילים אם הסדנה מתקדמת.
נוסח לדוגמה: מה רמת הניסיון שלך?
סוג שדה: בחירה אחת · רשות
הכנה
7העדפות תזונה ואלרגיות
למה לשאול: חובה בכל פעם שמגישים אוכל, וחשובה במיוחד בסדנאות בישול ואפייה.
נוסח לדוגמה: יש לך העדפות תזונה או אלרגיות?
סוג שדה: טקסט ארוך · רשות
8מגבלות בריאות
למה לשאול: בחוגי תנועה ובסדנאות פיזיות, שאלת רשות על פציעות או הריון מאפשרת למנחה להציע חלופות.
נוסח לדוגמה: יש משהו בנוגע לבריאות שלך שחשוב שהמנחה ידע?
סוג שדה: טקסט ארוך · רשות
9בחירת ערכה או אפשרות
למה לשאול: אם המשתתפים בוחרים ערכה, מידה או תפריט, שאלו עכשיו כדי להזמין את הכמויות הנכונות.
נוסח לדוגמה: איזו ערכה תרצה/י?
סוג שדה: בחירה אחת · רשות
פרטים אחרונים
10איך שמעו על הסדנה
למה לשאול: מראה איזה ערוץ ממלא את הסדנאות שלכם, כדי שתדעו איפה לפרסם בפעם הבאה.
נוסח לדוגמה: איך שמעת על הסדנה?
סוג שדה: רשימה נפתחת · רשות
11אישור תנאי ההרשמה והביטול
למה לשאול: תיבת אישור חובה מתעדת שכל משתתף הסכים לתנאי הביטול וההחזרים לפני הסדנה.
נוסח לדוגמה: קראתי ואני מסכים/ה לתנאי ההרשמה והביטול.
סוג שדה: תיבת אישור · חובה
מה לא לשאול
- כתובת מלאה. אם לא שולחים חומרים בדואר, לא צריך אותה. היא מאריכה את הטופס ומבקשת מידע שלא תשתמשו בו.
- תאריך לידה בסדנאות למבוגרים. אם הגיל לא משנה לפעילות, לא שואלים. בחוגים לילדים, כיתה או קבוצת גיל בדרך כלל מספיקות.
- פרטי כרטיס אשראי. אף פעם לא אוספים מספרי כרטיס בטופס. כתבו את הוראות התשלום בתיאור או בהודעת האישור.
הטופס המוכן
רוב השאלות האלה כבר נמצאות בתבנית הזאת. פתחו אותה בצ'אט ובקשו מה-AI להוסיף את השאר, או לשנות כל דבר לעסק שלכם.
טופס הרשמה לסדנההתבנית המוכנה נפתחת בצ'אט, ושם מתאימים אותה לעסק שלכם.
שאלות נפוצות
כמה שאלות צריכות להיות בטופס הרשמה?
בין 7 ל-11. שאלו את מה שצריך כדי להתכונן ליום עצמו, ושלחו את כל השאר בהודעת האישור.
איך עוצרים הרשמות כשהסדנה מלאה?
עוקבים אחרי מספר התשובות, וסוגרים את הטופס בלחיצה כשהמקומות נגמרים. הקישור מראה אז שהטופס סגור.
אפשר לגבות תשלום בטופס ההרשמה?
הטפסים ב-Pinkit עדיין לא גובים תשלום. כתבו את המחיר ואת הוראות התשלום, למשל בביט או בהעברה, בתיאור או בהודעת התודה.
שאלות הבריאות צריכות להיות חובה?
בדרך כלל לא. השאירו אותן כרשות ומנוסחות בבירור, והזכירו למשתתפים לספר גם למנחה.
רואים כמה נרשמו לכל מועד?
כן. בתצוגת הניתוח ב-Pinkit יש גרף לכל שאלת בחירה, כולל שאלת המועד.