11 preguntas para un formulario de inscripción a talleres
Un formulario de inscripción a talleres necesita entre 7 y 11 preguntas: datos de contacto, la sesión, los datos que necesitas para prepararte, como el nivel o las necesidades alimentarias, y la aceptación de tus condiciones. Todo lo demás puede esperar al correo de confirmación.
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Por qué importan las preguntas correctas
Las inscripciones recogidas por mensaje acaban en tres sitios: el chat, un cuaderno y tu memoria. El día del taller falta alguien en la lista, nadie sabía de la alergia al gluten y a dos personas se les prometió la última plaza. Un formulario de inscripción te da una sola lista, con los mismos datos de todo el mundo.
También te ayuda a prepararte. Saber el nivel del grupo, cuántas personas eligieron cada fecha y qué necesitan comer te permite comprar los materiales adecuados y planificar el ritmo correcto. Las preguntas de abajo sirven para talleres, clases, cursos y eventos, y cada una explica por qué está y cómo redactarla.
Las 11 preguntas, por sección
Participante
1Nombre completo
Por qué preguntarlo: Para la lista de participantes y las identificaciones con nombre, si las usas.
Redacción de ejemplo: ¿Cuál es tu nombre completo?
Tipo de campo: Texto corto · Obligatoria
2Correo electrónico
Por qué preguntarlo: Por correo envías la confirmación, la dirección, qué traer y cualquier cambio de planes.
Redacción de ejemplo: ¿A qué correo te enviamos los detalles?
Tipo de campo: Correo electrónico · Obligatoria
3Teléfono
Por qué preguntarlo: Para cambios de última hora el mismo día, como un retraso en el inicio o un cambio de sala.
Redacción de ejemplo: ¿En qué teléfono podemos localizarte el día del taller?
Tipo de campo: Teléfono · Obligatoria
Inscripción
4Sesión o fecha
Por qué preguntarlo: Si el taller se repite, esto reparte a los participantes entre las fechas y muestra cuáles se llenan antes.
Redacción de ejemplo: ¿A qué sesión te gustaría apuntarte?
Tipo de campo: Opción única · Obligatoria
5Número de participantes
Por qué preguntarlo: Los amigos y las parejas suelen inscribirse juntos. Preguntar el número mantiene una sola inscripción por grupo.
Redacción de ejemplo: ¿A cuántas personas inscribes, contándote a ti?
Tipo de campo: Número · Opcional
6Nivel de experiencia
Por qué preguntarlo: Te permite marcar el ritmo, preparar los materiales adecuados y avisar a los principiantes si la sesión es avanzada.
Redacción de ejemplo: ¿Cuál es tu nivel de experiencia?
Tipo de campo: Opción única · Opcional
Preparación
7Necesidades alimentarias y alergias
Por qué preguntarlo: Imprescindible siempre que haya comida, y especialmente importante en talleres de cocina y repostería.
Redacción de ejemplo: ¿Tienes alguna necesidad alimentaria o alergia?
Tipo de campo: Texto largo · Opcional
8Notas de salud
Por qué preguntarlo: En clases de movimiento y talleres físicos, una pregunta opcional sobre lesiones o embarazo permite al profesor ofrecer alternativas.
Redacción de ejemplo: ¿Hay algo sobre tu salud que deba saber el profesor?
Tipo de campo: Texto largo · Opcional
9Elección de materiales u opciones
Por qué preguntarlo: Si los participantes eligen un kit, una talla o un menú, pregúntalo ahora para pedir las cantidades correctas.
Redacción de ejemplo: ¿Qué kit te gustaría?
Tipo de campo: Opción única · Opcional
Últimos detalles
10Cómo se enteró
Por qué preguntarlo: Muestra qué canal llena tus talleres, para que sepas dónde publicar la próxima vez.
Redacción de ejemplo: ¿Cómo te enteraste de este taller?
Tipo de campo: Lista desplegable · Opcional
11Aceptación de condiciones y cancelación
Por qué preguntarlo: Una casilla obligatoria deja constancia de que cada participante aceptó tus condiciones de cancelación y reembolso antes del taller.
Redacción de ejemplo: He leído y acepto las condiciones y la política de cancelación.
Tipo de campo: Casilla de aceptación · Obligatoria
Qué no preguntar
- La dirección completa. Salvo que envíes materiales por correo, no la necesitas. Alarga el formulario y pide datos que no vas a usar.
- La fecha de nacimiento en talleres para adultos. Si la edad no importa para la actividad, no la preguntes. En los programas infantiles, el curso o el grupo de edad suele bastar.
- Datos de la tarjeta de pago. Nunca recojas números de tarjeta en un formulario. Pon las instrucciones de pago en la descripción o en la confirmación.
El formulario listo
La mayoría de estas preguntas ya están en esta plantilla. Ábrela en el chat y pide a la IA que añada el resto, o que cambie lo que quieras para tu negocio.
Formulario de inscripción a talleresAbre la plantilla lista en el chat, para que la adaptes a tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas preguntas debe tener un formulario de inscripción?
Entre 7 y 11. Pregunta lo que necesitas para preparar el día y envía todo lo demás en la confirmación.
¿Cómo dejo de recibir inscripciones cuando el taller está completo?
Vigila el número de respuestas y cierra el formulario con un clic cuando se acaben las plazas. El enlace indicará entonces que el formulario está cerrado.
¿El formulario de inscripción puede cobrar?
Los formularios de Pinkit todavía no cobran pagos. Añade el precio y las instrucciones de pago en la descripción o en el mensaje de agradecimiento.
¿Las preguntas de salud deben ser obligatorias?
Normalmente no. Déjalas opcionales y bien redactadas, y recuerda a los participantes que también se lo digan al profesor en persona.
¿Puedo ver cuántas personas eligieron cada sesión?
Sí. La vista de análisis de Pinkit muestra un gráfico de cada pregunta de opción, incluida la sesión.